ELECTRONIC INVOICING
New deployment schedule
The amendment to the draft finance bill for 2024 sets the new timetable for the implementation of electronic invoicing.
This will be phased in gradually from 2026.
Namely
Membership in one of the categories of companies would be assessed as of January 1, 2025.
This categorization will be based on the last financial year ending before that date or, in the absence of such a financial year, on that of the first financial year ending from that date.
These dates could, however, be postponed by decree for a maximum of three months each, i.e., as the case may be, until December 1, 2026 or December 1, 2027 at the latest.
How can we take advantage of this postponement?
Let's leave the topic on the pile!
The postponement is an opportunity to better prepare for the transition to electronic invoicing.
The new timetable offers almost 3 years to manage the transformation (4 years for smaller organizations) but the sooner the better!
As the deadline approaches, we expose ourselves to a risk:
non-payment will occur if invoices are not sent electronically.
unavailability of service providers who can support this change
3. On jette un oeil à la norme EN16931
Le report est une opportunité pour préparer au mieux sa transition vers la facturation électronique.
Le nouveau calendrier offre près de 3 ans pour gérer sa transformation (4 ans pour les plus petites organisations) mais le plus tôt sera le mieux !
A l’approche de la date butoir, on s’expose à un risque :
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d’impayé si l’on n'est pas en mesure d’envoyer ses factures au format électronique
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d’indisponibilité des prestataires pouvant accompagner ce changement
Le modèle est consultable sur le site de l'AFNOR :
2. On y va mais par où commencer
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Cartographier les flux financiers
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Identifier tous les cas d’usage
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Analyser son écosystème et les solutions en place
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Identifier l’impact de la réforme sur les outils, process, référentiels clients…
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Répertorier les ressources nécessaires à la transition : équipes internes, prestataires externes, consultants
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S’assurer du respect du calendrier avec les parties prenantes (clients, fournisseurs)